Trong quá trình phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hiệu quả quản lý tài chính thường quyết định tốc độ thúc đẩy kinh doanh. Sự hạn chế của các công cụ kế toán truyền thống - thao tác phức tạp, không liên kết với nền tảng kinh doanh, đồng bộ dữ liệu chậm - đã khiến nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng "tài chính không theo kịp kinh doanh". OpenLedger với giải pháp dựa trên API kế toán AI nhúng, giống như một chiếc chìa khóa chính xác, đã mở ra cánh cửa nâng cấp tài chính cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Lợi thế cốt lõi của OpenLedger nằm ở kiến trúc "nhúng" của nó. Nó không phát triển phần mềm kế toán độc lập, mà chuyển đổi các chức năng kế toán chuyên nghiệp thành các giao diện API có thể tích hợp, được thiết kế riêng cho các nền tảng SaaS và BaaS. Mô hình này cho phép người dùng doanh nghiệp vừa và nhỏ không cần thay đổi thói quen làm việc hiện tại, vẫn có thể thực hiện tất cả các thao tác tài chính trong giao diện kinh doanh quen thuộc. Chẳng hạn, một doanh nghiệp sử dụng nền tảng quản lý khách hàng SaaS, trước đây cần phải xuất dữ liệu thanh toán của khách hàng một cách thủ công và sau đó nhập vào hệ thống kế toán để ghi sổ, trong quá trình này không chỉ dễ xảy ra lỗi mà còn làm chậm việc cập nhật dữ liệu tài chính. Sau khi tích hợp OpenLedger API, thông tin thanh toán tự động đồng bộ đến mô-đun kế toán nhúng, hệ thống AI ngay lập tức hoàn thành phân loại doanh thu, xác nhận công nợ, nhân viên tài chính có thể nắm bắt trạng thái công nợ khi xem thông tin khách hàng, thực hiện sự kết nối liền mạch giữa quản lý khách hàng và quản lý tài chính.
Khái niệm “Từ abacus đến API” là sự nắm bắt chính xác của OpenLedger về việc lặp lại công cụ kế toán. Abacus truyền thống với thao tác đơn giản, trực quan đã trở thành kinh điển, OpenLedger đã kế thừa “sự đơn giản” này, đồng thời sử dụng công nghệ AI để thực hiện nâng cấp thông minh. Chức năng cốt lõi xoay quanh nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ: đồng bộ dữ liệu thời gian thực đảm bảo thông tin tài chính và kinh doanh đồng bộ, giúp người quản lý nắm bắt kịp thời tình hình dòng tiền; chức năng dự đoán thông minh dựa trên dữ liệu lịch sử để dự đoán dòng tiền, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro tài chính; chức năng phân loại tự động nhận diện chính xác các loại chứng từ tài chính, giảm thiểu lao động thủ công; chức năng tạo báo cáo bằng một nút hỗ trợ xuất báo cáo nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu quản lý và khai báo.
Nhắm vào những điểm đau cao tần của doanh nghiệp vừa và nhỏ, OpenLedger đã tạo ra các mô-đun chức năng thiết thực. Phân loại biên lai kỹ thuật số giải quyết vấn đề khó khăn trong quản lý biên lai giấy, người dùng tải lên hình ảnh, AI tự động trích xuất thông tin và lưu trữ, thuận tiện cho việc tra cứu sau này và khai báo thuế. Theo dõi hành trình kinh doanh thích ứng với các doanh nghiệp ngoại khoán, tự động ghi lại quãng đường và tính toán chi phí có thể khấu trừ, tránh bỏ sót. Chức năng nhắc nhở thuế dựa trên luật thuế từng khu vực, gửi thông tin về hạn chót khai báo, chính sách ưu đãi và tiêu chuẩn phạt chậm (5% mỗi tháng), giúp doanh nghiệp hợp pháp giảm chi phí.
Trong đổi mới sản phẩm, OpenLedger chú trọng đến tính thiết thực và trải nghiệm. DeepAccounting như là công cụ AI đối thoại, giúp người dùng không có nền tảng tài chính cũng có thể dễ dàng nhận được lời khuyên chuyên nghiệp, chẳng hạn như hỏi “Các ưu đãi thuế cho doanh nghiệp nhỏ là gì”, có thể nhận được câu trả lời rõ ràng. PokéTax thì đưa việc khai báo thuế thành trò chơi, thiết kế các bước lấy cảm hứng từ Pokémon, làm cho việc khai báo nhàm chán trở nên thú vị. Báo cáo của New York Post vào tháng 4 năm 2025 đã giúp đổi mới này nhận được sự công nhận rộng rãi, đồng thời nâng cao độ nổi bật của dự án.
Đội ngũ OpenLedger tuy nhỏ nhưng có ý thức đổi mới mạnh mẽ. Người sáng lập Pryce, với tư cách là cựu sinh viên HF0, đã đưa “con người ưu tiên hơn nhân tính” vào phát triển sản phẩm, nhấn mạnh công cụ phục vụ cho con người. Đội ngũ đã mua một chiếc abacus cổ làm trang trí văn phòng vào ngày kế toán quốc gia, vừa tôn vinh truyền thống, vừa thể hiện quyết tâm đổi mới. Cấu trúc đội nhỏ giúp dự án nhanh chóng phản hồi ý kiến, chẳng hạn như tối ưu hóa quy trình tích hợp API, rút ngắn thời gian kết nối và giảm chi phí cho đối tác.
Từ góc độ ảnh hưởng ngành, OpenLedger thúc đẩy dịch vụ kế toán từ “công cụ hóa” đến “bối cảnh hóa”. Trước đây, công cụ kế toán độc lập với quy trình kinh doanh, nay đã tích hợp vào bối cảnh để thực hiện “tích hợp tài chính và kinh doanh”, giúp dữ liệu tài chính hỗ trợ quyết định theo thời gian thực. Ví dụ, nền tảng SaaS logistics tích hợp có thể tự động tính toán chi phí vận chuyển, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa phân bổ; nền tảng SaaS bán lẻ có thể phân tích lợi nhuận sản phẩm theo thời gian thực, hướng dẫn điều chỉnh tồn kho.
Đối với các nền tảng SaaS và BaaS, OpenLedger API là chìa khóa để thực hiện cạnh tranh khác biệt. Sau khi tích hợp, không cần phát triển nội bộ mà vẫn có thể bổ sung khả năng dịch vụ kế toán, nâng cao giá trị tổng hợp của nền tảng. Ví dụ, sau khi tích hợp nền tảng điều phối logistics cung cấp dịch vụ “điều phối - tài chính” toàn bộ quy trình, nổi bật giữa các nền tảng cùng loại.
Hiện tại, OpenLedger đã thông qua Ngày Demo S25 HF0 để trình diễn giá trị, nhờ vị trí rõ ràng đã tích lũy được người dùng và đối tác ban đầu. Khi hệ sinh thái mở rộng, ảnh hưởng của nó trong lĩnh vực kế toán nhúng sẽ tiếp tục tăng lên. Trong tương lai, nhờ vào nâng cấp AI, OpenLedger có thể mở rộng các chức năng như cảnh báo rủi ro, điều chỉnh thuế quốc tế, cung cấp giải pháp tài chính toàn diện hơn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ sự chuyển đổi số của họ.
